记录作为质量管理体系的文件之一，在实验室质量管理体系中发挥中重要作用。实验室原始记录作为检测操作的证据，是软件检测实验室规范性和公正性的重要体现。

在实际的操作中，由于这样那样的原因，经常会产生一些不规范的记录文件，这些文件为我们实验室的评审埋下了一些隐患。本文我们就一起来看一下，软件检测实验室在申请CNAS时，针对原始记录需要做哪些检查工作。

首先我们一起来看一下，CNAS官方文件中，对原始记录的要求有哪些。

·所有记录应清晰明了，并以便于存取的方式存放和保存在具有防止损坏、变质、丢失的适宜环境的设施中。应规定记录的保存期。

·所有记录应予安全保护和保密。

·每项检测或校准的记录应包含充分的信息，以便在可能时识别不确定度的影响因素，并确保该检测或校准在尽可能接近原条件的情况下能够重复。记录应包括负责抽样的人员、每项检测和/或校准的操作人员和结果校核人员的标识。

·观察结果、数据和计算应在产生的当时予以记录，并能按照特定任务分类识别。

·当记录中出现错误时，每一错误应划改，不可擦涂掉，以免字迹模糊或消失，并将正确值填写在其旁边。对记录的所有改动应有改动人的签名或签名缩写。

除了以上内容，我们还总结了以下几点需要注意的内容。

原始记录中的签字一定要重视。对原始记录中的任何疑点，都应在输入检验报告之前给予解决，必要时进行复测，以确保数据准确无误。

选择适合的检测方法，使用适合的方法和程序进行所有检测。对于实际工作中遇到的非标产品，需要与客户沟通，采用满足客户需求并适用于所进行的检测的方法。

有足够的信息量。CNAS要求观察结果、数据和计算应在产生的当时予以记录，并要求每项检测的记录应包含充分的信息，以便在可能时识别不确定度的影响因素，并确保该检测在尽可能接近原条件的情况下能够重复。

正确进行数据处理。一般情况下，产品标准对检测数据应保留的小数位数或有效数字都有明确的规定，在检测时应严格按照标准要求读取数据，在原始记录中也应按标准要求进行记录。

设备唯一性编号。选择检测设备一定要满足标准要求，并严格按操作规程使用仪器设备。在原始记录中不但应注明所使用仪器设备的名称，还应填写仪器设备的唯一性编号，以免相同设备发生混淆。设备在使用前应进行核查和/或校准。

对由分包方完成的检测，应在原始记录中予以说明，并将分包方提供的数据与原始记录一同存档，并在出具检验报告中证明。

了解完以上几点，接下来我们一起看一下，在对原始记录进行核查时，需要重点核查的点。

1. 项目名称

使用代号的应该有代号的管理制度及相应的文字记录，既能起到保密作用，也可以避免出现差错且可溯源。

2. 实验名称和目的

简写名称和目的。核查其与测试内容是否一致。

3. 测试日期和测试环境

按年月日顺序记录测试日期，记录测试环境。

4. 测试依据

参考标准写清楚依据来源，首次出现最好粘贴文献资料。

5. 测试方法

测试方法应与测试方案中一致。核验是否一致。

6. 测试过程

测试过程的测试记录、测试方法、存储路径、测试数据的记录等。

核查仪器使用记录，逻辑顺序是否合理。

7. 修改问题

修改问题，修改应符合要求，在错误处划一斜线，保证能看出原始内容，修改人签字，注明时间和原因。

8.页码问题

记录中不得有缺页、多页、不能有空白隔页。

9.时间问题

记录中整体是以时间顺序为基础的，不得有后页时间早于前页。

不得使用散页等无法控制的记录纸书写原始记录。

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